智通软件

一、传统考勤管理现状

    制造行业通常人员较多，考勤工时管理一直都是很多企业管理痛点，目前最常见的考勤方式通常是通过刷卡、指纹或人脸管理员工考勤刷卡，员工可以随时刷考勤卡，考勤系统再根据员工的排班、请假、加班等情况匹配原始考勤刷卡数据计算出正班、加班、迟到、早退和实际出勤工时等，传统考勤系统解决的主要是考勤计算的问题。

    随着客户要求和公司管理需求的不断提升，很多企业对考勤工时管控提出了更高的要求，比如：是否将事后改善变成提前预防？如何智能管控七休一？如何更好管控加班工时？是否可以通过在员工考勤刷卡时即判断其刷卡是否合规并通过刷卡终端给予相关刷卡提示，同时不合规数据不予保存？以上问题都亟需更智能、灵活的考勤解决方案来应对实际考勤管理中的挑战。

二、实时考勤系统功能

    智通软件通过结合众多客户考勤管理需求，推出了实时考勤系统方案，可以更好的保障员工合理休息时间、降低人工成本、减少考勤争议和规避法律风险，有效解决了传统考勤中的工时管控问题，主要支持以下功能：

• 支持七休一刷卡控制，即当员工连续上班六天之后，第七天刷卡提示不合规；
• 支持根据排班灵活控制员工刷卡，比如上下班时间前后15分钟内才可以正常刷卡，超出范围刷卡提示不合规 ；
• 支持根据请假记录控制刷卡，提前上班必须先销假方可正常刷卡考勤；
• 支持按月或按周控制考勤总工时，超出指定工时不允许刷卡；
• 支持结合闸机控制进出权限，正常考勤开闸放行，不合规考勤不开闸禁止通行；

三、实时考勤系统优势

1、从源头杜绝异常刷卡记录，确保记录真实、合规，符合大客户验厂要求；

2、更好的配合公司制度执行，从发现问题再事后处理改善变为提前预防；

3、更好管控正班及加班工时，有效降低人工成本；

4、刷卡实时智能提醒，提示一目了然，无需反复和员工沟通刷卡规则；

5、不合规考勤记录不保存，避免异常考勤原始记录给企业带来的潜在法律风险。

四、实时考勤系统硬件及网络环境

1、考勤设备说明：

   考勤设备采用支持实时验证的人脸考勤机（定制机型）

2、系统设备网络说明

   由于考勤刷卡需实时验证，所以必须确保考勤机与系统服务器的稳定通信，如网络出现故障会导致无法正常控制刷卡。

3、数据服务器要求说明

   由于考勤刷卡实施控制，每一次员工刷卡，系统都需要在数据库后台计算再返回结果给考勤机，数据运算量非常大，所以对系统数据服务器的配置要求也较高，具体根据客户实际人员规模和控制规则再建议相应的配置。

4、 刷卡提示示意图

五、实时考勤系统适合应用场景

    特别适合工时管控要求较高的中大型制造企业、宜家家居供应商、苹果供应商等。

    特别说明：实时考勤系统支持与客户原有人力资源系统无缝集成，无需改变客户原有考勤以外的业务流程，轻松实现快速上线和交付。

实时考勤系统方案