1992成立之初的联志玩具礼品(东莞)有限公司(以下简称:联志)只有十几人,如今已经发展成为5间工厂,约10000名员工的企业集团,并已经成功在新加坡上市。随着公司业务的不断发展,客户要求的不断提高,如何在快速的发展中保持管理的高效?如何及时调整组织能力适应企业战略的发展?联志的人力资源管理面临着巨大的考验。
联志玩具礼品(东莞)有限公司位于东莞市横沥镇新城工业区,主要是生产塑料及合金玩具。良好的待遇、工作氛围,园林式厂房以及宿舍区内的电视室、卡拉OK、图书室、篮球场、员工服务中心等免费配套康乐设施都使得其成为当地最具人才吸引力的知名企业。
不知不觉中,智通软件与联志已经携手走过了8年时间。谈到双方的合作还得从2002年说起,当时联志的人事部的管理工具基本处于初级阶段:人事和薪资管理基本采用Excel的管理方式;考勤也是采用打纸卡的然后再通过手工统计的方式,不能与薪资计算对接,无法与人事管理的动态性有效结合,还需要耗费大量的人力,降低了工作效率,尤其是需要为公司决策提供各种人力资源表单时,很难避免人为错误,时效性更是大大折扣。
当初公司正处于快速发展阶段,之前的人力资源管理方式越来越难以适应公司发展的脚步,借着公司要搬迁到新工厂的契机,寻找一套合适的人力资源管理系统被提上了日程。机缘巧合,智通软件的销售人员接触到了负责项目选型的李经理,经过多次方案解说,最终智通软件通过完善的系统功能及良好的服务态度获得了联志的青睐,双方正式确立合作关系。
众所都知,对于人力资源系统项目来说,软件功能完善只是保证其成功的因素之一,系统实施也是至关重要。非常值得肯定的是,联志的人力资源系统项目相关部门都非常支持,经过短短2个月的时间,人力资源系统的人事档案信息管理、考勤管理及工资管理模块成功上线,系统所带来的改变立竿见影,查询各类人力资源信息非常方便,工作人员花费在厂牌制作、考勤、工资计算的时间大大减少。
系统实施的效果也大大增强了联志的信心,怎样更好的用好系统呢?
联志的人力资源部门结合自身的实际情况,陆续启用了门禁系统、自助报餐系统协助后勤管理,并且不断的与智通软件共同探索、拓展人力资源系统的应用价值。为了更好的体现人力资源部门服务与支持属性,公司在2005年启用了面向全部员工的《员工自助系统》(员工可以在此平台上自助查询考勤信息、培训信息、公司政策程、活动资讯等相关信息),让公司全员都能参与进来,协助推广“敬业乐业,坦诚沟通,互相尊重,互相信赖,同心同德,不断改进,精益求精,勇于创新,团队精神,回馈社会”的公司文化,最终实现公司与员工及社会共赢的局面。
与联志合作至今,经过多次系统升级,《Easystar》人力资源系统已经成联志人力资源部门得力助手,鉴于联志的推荐,智通软件与其同一集团下的东莞联弘玩具有限公司、河源联弘玩具礼品有限公司、东莞成乐电子有限公司相继达成合作协议。