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颖新五金HR系统项目简介    

一、项目背景：颖新五金制品有限公司专业生产和销售各类高档服饰金属钮扣、五金配件、锌合金。公司自成立以来，一直非常重视信息化管理，早在多年前就推行了HR系统来协助管理，随着公司的不断发展，越来越感觉到原有HR系统难以适应公司的发展，在2007年7月开始HR软件的升级选型，经过3个月的供应商评估于2007年10月份与我司正式达成合作协议。

二、原有的HR系统难以适应的方面

由于考勤、薪资制度严密而且不断会有调整，原有系统不能及时配合修改，计算时不得不采用系统加人工的处理方式，需要花费大量时间。

单机版系统，不能多部门分配权限统一电子化管理。

HR系统相关报表不灵活，报表修改需要通过供应商修改。

公司领导需要全面了解HR情况，HR工作人员总是需要花费大量时间统计报表，在时间上不是很及时，数据也难免会有人为疏忽导致不够准确。

系统无法拓展消费管理、员工自助管理等功能。

供应商的服务不够及时。

三、使用EasyStar人力资源系统后改进效果

人事资料的录入（支持二代身份证信息直接读入系统）、查询更方便灵活，完善了培训管理，尤其是增加了很多针对人力资源的分析报表，之前需要专人花费大量时间的分析报表随时可以查看（比如针对各部门、职位、人员异动、招聘渠道、学历状况等多个项目统计在同一张表内，非常一目了然），并且确保准确无误。

针对合同到期、生日到期、离职到期、连续旷工、加班超时等日常需要查看到的内容通过系统自动提醒，非常省时且不会遗漏。

考勤模块非常灵活，支持加班、请假的电子签核与审批，规范了管理流程，减少不必要的加班，有效控制了人力成本；年假管理也不再是难点，通过系统可以轻松解决。

考勤、薪资由系统自动折算，直接可以导出相关报表给银行代发工资，并通过薪资结果自动统计相应的年度、季度工资分析报表，以详尽的数据支持高层决策。

由于公司一直实行的是免费提供饭菜的政策，但在周六日很多员工都不在食堂就餐，食堂饭菜数量很难把握，经常产生很多不必要的浪费，通过系统自助报餐既不增加HR管理的工作量又可以很好的保证饭菜数量的合适，取得很好的经济效益和社会效益。

系统整合人力资源管理、考勤管理、薪资管理、门禁管理、消费管理、自助查询，在企业内真正实现了管理层、系统使用者及员工充分参与的统一管理平台。

资讯系统为企业员工提供信息自助查询，员工可通过资讯系统自行核对其加班、出勤的信息及查看企业文化、政策条款等内容，减轻了人事部门的压力和提高了员工的归属感，同时也提升了企业形象。

四、关于项目的实施与使用情况

      新系统实施当初，必然对公司原有的一些习惯和制度有所改变（比如系统的操作习惯与新的系统理念等），但是通过供应商与企业的不断努力与磨合，系统顺利验收，在后期的使用过程中，企业并没有实施完毕就万事大吉的思想，还不断的提出一些新的想法来拓展系统的应用（比如发工资的零钱统计表，方便财务及时备好不同面额的现金），供应商也及时进行配合，让系统更好的协助HR的日常工作。